集团各公司：
根据××集团总公司年度工作总结要求，加强及完善集团各公司人力资源管理工作，全面稽核集团各公司2009年度人力资源管理工作，调研各公司劳动用工成本、劳动效率、制度流程建设、人才使用状况等，集团人力资源部决定于近期召开××集团各公司的人力资源管理年度总结汇报会。具体安排通知如下：
一、稽核对象
1、A有限公司
2、B有限公司
3、C投资有限公司
4、D电力有限公司
5、E地产有限公司
二、稽核方式
稽核分为三个阶段进行：
第一阶段：总结自查阶段。各公司根据集团人力资源部总结要求所提供的文件，认真对照组织自我总结，并于11月20日前书面报送自查总结材料（文件要求：Word）；
第二阶段：统一检查阶段。结合各公司报送的自我总结材料，集团人力资源部将通过查阅资料、调研访谈等方式，组织检查并形成人力资源管理工作评价报告，对于没有如实反映工作情况的公司，集团公司将按公司规定对相关负责人进行查处，并要求重新提供真实工作总结。
第三阶段：总结汇报阶段。12月28日-29日，上午9：00-12：00，下午13：00-18：00，开展各公司工作总结汇报工作（提供PPT演示文件），每家公司汇报时间为三个小时，汇报后由集团人力资源部总监负责年度工作点评。
第四阶段：评比与颁奖。12月29日，人力资源部总监会同项目稽核人员对下属公司人力资源年度工作总结工作进行评审，评选获得2009年度最佳人力资源工作奖的单位，将获得集团颁布的奖状及奖金。
三、总结工作时间
2009年11月1日起，至2009年12月19日结束，为时49天。
四、稽核组成员
组长：**
组员：****
五、工作总结项目
本次人力资源管理年度总结的内容应包括但不限于：
1. 组织建设：组织架构调整；岗位定岗定编；职位说明书梳理完善；职位价值评级。
2. 制度建设：薪酬管理制度；绩效考核管理制度；轮/调岗管理制度；招、选聘工作流程；员工特别奖励制度；重大违规违纪项目规定；员工辞退管理办法；员工培训体系建设；人力资源成本、费用预算管理制度建设。
3. 财务指标分析：人均销售额（万元）、人均税前利润（万元）、人工成本销售收入系数、人工成本占总成本的比重、人工成本占利润比重、培训费用占人工成本的比重、培训预算的执行情况的近三年比较。
4. 人才配置：岗位定编-年度招聘计划-实际完成情况；人员现状分析（年龄、司龄、学历、专业对口率）；人均招聘费用；试用期留用率；核心员工流失率。
5. 人力资本价值提升：人均培训时间；培训达标率；培训满意度；员工投诉事件及处理率；薪酬满意度；员工敬业度；劳动合同的签订/续签/变更/中止/解除；职位晋升/调动/降级名单；薪金上调/下降名单。
6. 人力资本的市场调研:与年初规划相比，市场调研的完成情况。
六、本次稽核将重点考量以下三个方面
1、 在组织建设、制度建设、财务指标、人才配置、人力资本价值提升、市场调研方面的人力资源管理方面是否符合年初发展规划。
2、 各子分公司的人力资源管理建设是否有利于集团公司愿景、战略目标的推进和实施。
3、 现行人力资源管理的合同文本、薪酬给付、制度、流程是否符合国家及当地劳动法律法规要求，是否含有用工风险。
4、 人力资源管理是否达到业内管理的先进水平，能够满足及超越现代人力资源管理要求。
七．请各分公司按照以下要求提供资料清单
1. 本年度新增或完善的人力资源相关制度、流程、管理办法、工作表格、数据库相关文件或信息资料；
2. 劳动合同文本、劳务合同文本、保密协议与敬业限制条款文本；
a) 劳动合同样本（各岗位类别员工固定期限劳动合同各5份、非固定期限劳动合同各5份）；
b) 保密协议与竞业限制条款样本（各层次员工各5份）。
3. 2009年公司全年薪酬发放记录（含明细），社会保险缴纳清单及个人所得税代扣代缴清单。
4. 公司组织架构图、部门职责、岗位职责；
5. 职位价值评级；
6. 2009年公司人力资源规划工作执行进度表；
7. 员工档案样本（应包括：简历、面试记录、录用审批表、体检表、学历文件、身份证、户口本、劳动合同及保密协议与竞业限制条款等）；
8. 近两年公司培训计划，培训项目、培训效果跟踪表；
9. 员工花名册（内容应包括员工姓名、性别、出生年月、部门、职务、入司时间、婚姻状况、户口所在地、身份证号码、文化程度、毕业院校、专业、毕业时间、参加工作时间、职称等）；
10. 2009年某月的考勤记录（具体月份待集团另行通知）。
××集团人力资源部
2009年10月23日
